我为什么要创立银行对账单转换器

我在香港拥有一家名为Dragon King Creation Limited的公司.公司没有员工,我是唯一的董事,我拥有公司100%的股份。我在2015年创建了这家公司,以管理我的 Android 和 iPhone 应用程序销售收入。这家公司赚不了很多钱,但它仍然是一家正式的公司。在香港的有限公司每年都要接受审计。当我在走这个审计过程时,我的会计师问了我一堆问题,并要求提供各种文件,包括银行对账单和信用卡对账单。

{{<figure src=“/blog/images/why-i-created-bank-statement-converter/amtel.jpeg”caption=“这是我的会计师所在工作的美丽建筑”>}}

我有两个银行账户和一张信用卡。我的银行账户和信用卡是由汇丰银行发行的,但汇丰银行并不提供 Excel 或 CSV 转储。他们只提供 PDF 银行对账单和 PDF 信用卡对账单。所以在每年2月份左右,我都要进入我的网上银行账户,下载24张银行对账单和12张信用卡对账单。然后我通过电子邮件把它们发送给我的会计,然后继续过我的生活。今年,我把这些文件寄给了我的会计,他们给了我一份包含所有交易的Excel文档。我问他“你是怎么把这些 PDF 变成 Excel 格式的”。

“我手动把数据复制粘贴到 Excel 里”

我想,天哪,他大概要为他所有的客户这样做,其中一些人每月可能会有数千笔交易和几十个银行账户。我和几个做会计的朋友聊了下,他们告诉我同样的事情“我们手动将数据复制到 Excel 中”。他们还告诉我,他们尝试过使用一些将 PDF 转换为 Excel 的软件,但它并不能完美地完成任务,可能依旧需要好几分钟来处理这些文件。然后我想“嗯,我觉得其他人也会遇到这个问题,也许我可以写一些东西,从银行对账单中自动提取重要信息,并将其写入 Excel 文件”。

我获得到了四种银行对账单/信用卡对账单格式:

  • 汇丰个人
  • 汇丰信用卡
  • 汇丰商业银行
  • 西太平洋私人银行

以下是 PDF 格式的银行对账单数据:

这是我希望得到的数据的样子

这听起来并不难,但要找出PDF文档中转账表的位置就很棘手了,弄清楚转账表的底部也很麻烦。此外,当“转账备注”列描述一笔转账时,它可能会被拆分成多行,弄清楚什么时候需要合并行,什么时候不合并非常困难!

我将在之后的文章中详细介绍它是如何工作的,这篇文章更多地讲述了为什么我一直在花时间,为了将 PDF 银行对账单转换成 Excel 文件的原由。

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